电子邮件在日常生活中的使用频率已经越来越高,一份优秀的电子邮件不仅要在内容上做到言辞确切,更要胜在细节。那么,电子邮件中各种各样的落款,你都知道该怎么用吗?
其实,各种落款最大的区别就在于使用的场合是否正式。电子邮件一般可分为正式、较正式、非正式三种。
第一种,正式场合。
正式场合又可分为两种:正式的非私人信件和正式的私人信件。
1.正式的非私人信件一般是求职申请、工作沟通等等,我们可以用:Yours sincerely /Yours faithfully/ Yours truly/Yours respectfully
前两者的具体区别在于是否知道收信人姓名,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours faithfully
以及:
Opening: Dear Mr Jones
Closing: Yours sincerely; Sincerely yours
而truly则常用于美式英语,与是否知道收信人姓名无关,都可以用,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones
Closing: Yours truly
最后一种是最为正式的,会用在商务书信当中,表达对对方公司的尊重:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours respectfully
2.正式的私人信件一般是用来与亲朋沟通,我们可以用:affectionately,如:
Opening: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc
Closing: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately
第二种,较正式场合
这种场合一般指的是与不太熟悉的朋友沟通,可以使用sincerely
Opening: Dear Robert
Closing: Sincerely
第三种,非正式场合
非正式场合通常表示一种亲密关系。可以使用Regards / Best regards / Warm regards / Yours ever / Yours cordially 等等
Opening: Dear Robert
Closing: Regards
如果关系十分亲密,还可以使用Love / Cheers / Thanks / Thank you / All the best / Take care,如:
Opening: Dear Robert
Closing: Cheers
最后,用一张图形象概括一下各种落款的使用方式:
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